KURMA PARTNERS est une société de gestion agréée par l’AMF, en fort développement, localisée Place de la Madeleine à Paris avec un 2e bureau à Munich, qui investit en capital risque dans le domaine des sciences de la vie et de la santé. Acteur majeur du Private Equity en Europe dans son secteur.

Kurma Partners recrute un/une Office Manager à durée indéterminée, pour son équipe Back office/Finance, directement rattaché au Directeur Financer, qui aura pour mission la coordination entre les partenaires de l’entreprise, l’accueil et le suivi des affaires gérées par Kurma.

Postuler à : communication@kurmapartners.com
Poste à pourvoir début juillet

Missions Principales

Services Généraux :

• Coordonne et optimise les besoins en nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile) avec le prestataire informatique
• Gestion des fournisseurs informatique et télécom (matériels, logiciels, réseau et flotte de téléphonie mobile)
• Gestion des fournisseurs de services (travaux, fournitures courantes, cartes de visite, chèques déjeuners)
• Tri courrier entrant , traitement et attribution équipe / courrier sortant

Accueil

• Accueil visiteurs sur site
• Accueil téléphonique
• Gestion des salles de réunion sur site

Assistanat :

• Planification et logistique déplacement équipe
• Gestion des agendas des Partners / planification de rendez-vous
• Assistanat Partners

Communication interne et évènementiel (société de gestion et fonds) :

• Diffusion des communiqués de presse / articles de presse
• Newsletter
• Organisation d'événements, séminaires, évènements internes
• Base de données contact : mise à jour régulière
• Carte de visite, carte de vœux

Autres :

• Logistique : Interface avec le bureau Allemand pour toute la logistique, formations, planification des voyages

Qualités requises sur le poste

• La polyvalence,
• Dynamisme et enthousiasme,
• Une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
• De l'organisation et de la méthode
• La pratique de l'anglais
• Autonomie
• Rigueur
• Intégrité
• Qualités relationnelles et commerciales
• La maîtrise de la micro-informatique (internet, système de visio conférence, etc.).

Compétences sur le poste

• Maitrise Pack office (word, excel, powerpoint)
• Expérience requise sur un poste similaire d’au moins 3 ans
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bon niveau d’anglais requis

Profil recherché

De formation supérieure à minima (bac+2) type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI/ Assistant(e) de manager ou DUT Gestion et administration des entreprises avec une première expérience réussie dans un poste similaire d’au moins 3 ans.

Rémunération : Selon profil